Оптимальний спосіб перевезти картину за кордон – це вантажні авіаперевезення, які поєднують високу швидкість доставки, надійний захист картини від зовнішніх впливів, а також мінімальний ризик пошкодження або на всіх етапах транспортування.
При надсиланні картини поштою ми детально продумуємо процес пакування. Ідеальним варіантом стане використання картонних ящиків, підібраних під розмір картини.
Також, що стосується творів професійних художників - згідно зі статтею 561 Митного кодексу України органи доходів і зборів здійснюють контроль за переміщенням культурних цінностей через митний кордон України у взаємодії з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сферах охорони культурної спадщини, вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей. Такий контроль у пунктах пропуску через державний кордон України здійснюється органами доходів і зборів у формі попереднього документального контролю в порядку, що затверджується Кабінетом Міністрів України.
Відносини, пов'язані з вивезенням культурних цінностей за межі митної території України, регулюються Законом України від 21.09.99 №1068 - ХІV "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей". Відповідно до статті 11 Закону: заявлені до вивезення культурні цінності підлягають обов'язковій державній експертизі.
Свідоцтво на право вивезення культурних цінностей є підставою для пропуску зазначених у ньому культурних цінностей за межі митної території України. Вивезення культурних цінностей без цього свідоцтва забороняється.
Тому, для того, щоб вивезти будь-яку культурну цінність за межі митної території України необхідно:
• оформити право власності на предмет (договір дарування, купівлі-продажу, спадщина та ін.) - від 1 до 7 днів;
• провести державну експертизу предмету - від 7 до 90 днів;
• отримати свідоцтво на право вивезення предмету - від 1 до 30 днів;
• за необхідності, провести митне оформлення предмету - від 1 до 5 днів.
Для отримання свідоцтва на право вивезення картини необхідно не менше, ніж за місяць до відправки картини за кордон, подати в орган, який відповідає за контроль переміщення культурних цінностей і охорону культурної спадщини, наступні документи:
• документ, який підтверджує право власності на дану картину
• якщо виконується перевезення декількох картин за кордон, потрібно надати список усіх полотен, що вивозяться
• дві кольорові фотографії розміром 13х18 см
• висновок експертної комісії, що картина не представляє культурної цінності
• копію першої сторінки закордонного паспорта (для приватних осіб) або копію свідоцтва про реєстрацію (для юридичних осіб та організацій).
Якщо Ви вважаєте, що певна річ не є культурною цінністю, але є підстави вважати, що можуть виникнути ускладнення при проходженні митного контролю, то не обходимо отримати довідку в тому же Управлінні контролю за переміщенням культурних цінностей та охорони культурної спадщини, що об'єкт культурного призначення не є культурною цінністю.